Her işletmede çalışanlara yük olan ve dolayısıyla aslında kimsenin yapmaması gereken angarya işler vardır. Faturalar, dosyalar, raporlar, işlenmeyi bekleyen evraklar gibi... Çalışanlarınızın beli bu yükle bükülürken, kâğıt yığınları arasında günler, haftalar, yıllar kuş gibi uçup gider.
Bu yalnızca çalışanın sorunu değildir; o yığınları ve maliyetlerini çalışanlarınızın masalarından kaldırmadığınız sürece iş verimi düşer ve bu işletmenizin kritik bir sorunu haline gelir. Siz de İşletmenizin evrak yığınlarının yarattığı gereksiz maliyetlerle ve iş gücünü heba ettiğiniz çalışanlarınızla kol kola girip, uzaktan el sallayarak, kıyıdan git gide uzaklaşan büyüme hedeflerinizle hepten vedalaşırsınız. Tabi bu hazin tabloya neden olan tüm evraklarınızı tutmak için kullandığınız mekânda yangın, su baskını, böceklenme gibi nedenlerle evrakların kaybı problemini de ekleyebiliriz.
Sıkıcı kâğıt yığınlarını ve maliyetlerini çalışanlarınızın masalarından kaldırmak, uzun vadede gelişen tüm problemleri çözmek ve başarıya giden merdivenleri daha kolay çıkabilmek de mümkün. Aklınıza gelebilecek tüm dokümanları, çalışanlarınızın üstünden alarak, iş avantajlarına dönüştürebilirsiniz. Çalışanlarınızı sıkıcı evraklarla, raporlarla vb. dokümanlarla boğmanıza gerek yok. Doküman yığınları arasında kaybolan çalışanlarınızın iş gücünü daha etkili işlere aktarabilirsiniz. Gereksiz iş yüklerini, dijital çağın nimetleriyle çözmek, maliyetleri düşürür ve işletmenizin iş gücünü her yönden daha fonksiyonel değerlendirmenize ve böylece birçok avantaja sahip olmanızı sağlar.
EDI Çözümleriyle Belge Yükleri Avantaja Dönüşür
Çalışanlarınıza ‘angarya işler’ yüklemek yerine, işletmenize uygun otomasyon seçeneklerini değerlendirerek iş gücünüzü daha verimli hale getirebilirsiniz. Bu sayede işletmeniz, birçok maliyetten kurtulabilir.
Kâğıt tabanlı belgelerin el yordamıyla işlenmesi yerine geçen standart bir sistem olan elektronik veri transferi (EDI), kâğıt tabanlı işlemleri elektronik ortamda yapmayı ve birçok yönden tasarruf avantajı sağlar. EDI, bir şirketten diğerine elektronik belge alışverişi standardı olarak kabul edilir. Böylece evrak işlerinden tümüyle kurtulursunuz.
EDI, iş bilgilerinin doğrudan yazılımlar arasında değiş tokuş edilmesidir. Manuel süreçleri otomatikleştirir ve tedarik zincirinin hızını artırır. MAP, işletmenize en uygun EDI çözümlerini ve ilgili dijital hizmetler sistemini işletmenize uygun şekilde tasarlayarak çalışanlarınızın omuzlarındaki yükü hafifletir.
EDI olmaksızın dosyalar, sabit uzunlukta düz dosyalar, değişken (.csv uzantılı dosyalar gibi) uzunluktaki düz dosyalar, XML dosyaları veya ikili (.pdf uzantılı dosyalar gibi) dosyalar olmak üzere farklı biçimlerde sunulur. Oysa organizasyon genelindeki bilgileri, kesintisiz ve şeffaf bir şekilde birleştirme ve yorumlama becerisi, EDI sistemiyle mükemmele yakın şekilde sağlanır. Oysa bunu sağlamak, EDI’siz işlemlerle olası değildir ve iletişim akışında sorunlar, iş performansını yüksek seviyede yansıtamayan birçok farklı bilgi kaynağının verimsiz çalışması gibi sonuçlar kaçınılmazdır. EDI ile kritik bilgiler, sorunsuz ve sürekli olarak toplanabilir, dönüştürülebilir ve sunulabilir.
MAP Tasarımlarıyla Çalışan Memnuniyetini Pekiştirin
Çalışanlar, MAP’in iş gücü tasarımlarıyla üstlerindeki iş yükünden kurtuldukça, iş enerjilerini yenileyerek, iş gücünü daha verimli kullanabilecekleri başka alanlara yönlendirebilme şansı bulurlar. Bu sayede, çalışanların iş motivasyonları artar ve çalışan memnuniyeti pekişir. İşletmenizi, kârlılığı artırmak ve çalışan memnuniyetini yükseltmek gibi doğrudan ya da dolaylı kazançlar sağlamak, çeşitli maliyetlerden kurtarmak için MAP iş gücü çözümleri danışmanlık seçeneklerini değerlendirebilirsiniz.
MAP tasarımcıları olarak, işletmenize bir yazılım danışmanlığından öte, adeta bir ‘iş gücü doktoru’ gibi yaklaşırız. İşinizi, incelikle analiz ederek işletmenize uygun dijital çözümleri belirleriz ve size özel bir yeni nesil, bütüncül çözümler gücü tasarlarız. Böylece, gerek küresel gerek yerel temelde, işinizle uyumlu çözümleri hangi ölçüde kullanabileceğinizi planlayıp, çalışanlarınıza bu doğrultuda yetkinlikleri dâhilinde gelişme imkânı doğuracak bir destek sağlarız.
Bu yenilenmenin kısa vadede sağlayacağı ekonomik faydaların yanı sıra, ilk yatırım ya da işletme maliyetini doğru partnerlere devrederek oldukça düşük maliyetlere EDI sistemlerini uygulama avantajını da yaşamaya başlayabilirsiniz.