ERP ve EDI birlikte iyi çalışabilir ve bu birliktelik kullanan şirketlere performans ve maddi yarar olarak geri dönmekte. ERP sistemi, şirketin kendi içinde tek tip, merkezi bir veritabanı oluşturur. Burası tüm departmanlardan tüm önemli iş süreçlerinin bir araya geldiği yerdir. Bu veritabanı, müşterilere veya tedarikçilere önemli bilgiler sağlamak için ise EDI yazılımını kullanır.
Bir örnek: Bir müşteri, üreticiden ERP sistemi tarafından hemen kaydedilen yeni bir konsinye sipariş eder. Başlatmak için üretim ve satın almaya yazılım otomatik ileri veri üretimini EDI bir adım daha ileri gider: Yazılım yalnızca müşterinin siparişini satın alma noktasına değil, aynı zamanda doğrudan tedarikçiye de iletir - zaman kaybetmeden ve hatasız. Bu, tedarikçinin gerekli öncüleri doğrudan üreticiye teslim etmesini sağlar.
EDI ve ERP diğer alanlarda tam olarak böyle çalışır. Örneğin faturalar otomatik olarak oluşturulup müşteriye gönderilebilir. Müşteri veya tedarikçi kendi şirketinden farklı bir ERP sistemi kullansa bile, EDI üzerinden iletişim yine de gerçekleşebilir. EDI yazılımı birden çok açık standardı desteklediğinden, uyumluluk sorunu yaşatmadan yüksek verimlilikte çalışır.
EDI'nin ERP'ye entegrasyonu hangi sektörler için uygundur?
EDI ve ERP: Verileri dünya çapında hızlı ve güvenilir bir şekilde aktarmanın en doğru yolu!
EDI, özellikle otomotiv endüstrisinde ve aynı şekilde ticarette de yaygın olarak kullanılmaktadır. Avantajlarından, ürünlerin çok hızlı ve çok güvenilir bir şekilde teslim edilmesi gereken her yerde EDI tarafından kullanılabilir. Veri ve belge aktarımının otomasyonu sayesinde teslimat hızı artırılabilir.
Ek olarak, özellikle otomotiv endüstrisinde programlar bazen hızlı değişiyor. Sonuç olarak, gerçek üreticiler tedarikçilerin esnekliğine güvenebilmelidir. Müşteriler ve tedarikçiler arasındaki projeleri koordine etmek ancak sorunsuz iletişim ile mümkündür.
Bu arada, EDI yazılımı giderek daha fazla perakendeci için mutlak bir zorunluluktur:
Ticaret şirketleri genellikle dünya çapında bir tedarikçi ve müşteri ağına sahiptir. İletişim çabası buna göre yüksektir.
EDI standardı, dünya çapında dağıtım gereksinimlerini karşılayabilmesi için uluslararasılaştırılmıştır.
Ticaret şirketleri, gelen siparişleri tedarikçilere otomatik olarak iletebilir. Örneğin bir tedarikçinin üretiminde problemler olsa bile bu bilgiler direkt olarak iletilerek uygun önlemler alınabilir.
EDI'ye kimler dahil olur?
Soru gerçekten şöyle olmalıdır: " EDI'ye kim dahil değildir ?" Elbette, yazılımı mevcut altyapıya bu şekilde entegre etmek EDI geliştiricisinin ve şirket içi BT departmanının görevidir. Bununla birlikte, pratik olarak tüm süreç katılımcıları bundan etkilenir:
Bölümler
Kural olarak, şirketteki tüm departmanlar bir ERP sistemine bağlıdır. EDI, bilgileri aktarmak için bu mevcut veritabanını kullanır. Örneğin, çalışanların verileri manuel olarak gözden geçirmesi ve paylaşması gerekmediği için bu, satın alma için avantajlar sağlar. Bu, hatalara karşı hassasiyeti azaltır, verimliliği artırır ve diğer görevler için yer açar.
Müşteri
Günümüzde müşteriler sadece yüksek kaliteli ürünleri değil, aynı zamanda mümkün olan en hızlı teslimatları da almak istemektedir. EDI sayesinde hem müşteri hem de üretici için iletişim maliyetleri azalır ve bu da daha hızlı teslimat süresine yol açar.
Tedarikçi
Tedarikçiler, üretici tarafından giderek artan karmaşık gereksinimlerle karşı karşıyadır. Buna ek olarak, değişen teslimat siparişlerine uyum sağlamanın yanı sıra daha hızlı ve daha hızlı teslimat yapmaları gerekir. EDI burada da iş ortakları arasında önemli ölçüde daha verimli bir iletişim ve gerekli bilgilerin sorunsuz bir şekilde aktarılmasını sağlar.