Stratejik değerlendirme ve ayrıntılı analiz, kuruluşunuzda EDI'ın en çok hangi alanlarda fayda sağlayacağını gösterir. Bununla birlikte, hangi alanlarda EDI uygulayacağınızı belirlemek için hesaba katmanız gereken başka unsurlar da vardır:

  • Kuruluşunuzda EDI uygulamaya en hazır bölüm hangisidir?
  • EDI'a geçiş maliyeti hangi iş akışı için en düşüktür?
  • Hangi iş akışlarında EDI uygulamak kuruluşunuza en büyük tasarrufu ve kazancı sağlayacaktır?

Bu soruların cevaplarını bulabilmek için en yaygın kullanılan yöntemler "Fayda/Maliyet Analizi" ve "EDI Anketi" dir.

Fayda/Maliyet Analizi

Bu analiz, EDI uygulaması için en uygun kurumsal uygulamaları ve iş akışlarını belirleyerek EDI'a dönüştürme önceliklerinin ortaya çıkmasını sağlar. Bu çalışma, her bir fonksiyonel alanda mevcut sistemlerin bir tarifinin yapılmasını ve EDI'ın bunları nasıl daha iyi hale getireceğinin açıklanmasını içerir. Her iş akışında her tür işletme belgesinin konusu ve kullanımı, beli prosedürlere bağlanmıştır; Bu prosedürlerin hepsi EDI verimliliği için yazılı hale getirilmeli ve analiz edilmelidir. En iyi sonuçları elde etmek için, amaç yalnızca işi otomatikleştirmek değil iş akışlarını da iyileştirmek olmalıdır.

EDI Anketi

EDI Anketinin esas amacı EDI uygulamasının kurumun iş ortaklarının (müşterileri ya da tedarikçileri) büyük bir kısmı ya da yüksek hazime sahip bölümü için uygulanabilirliğinin belirlenmesidir. Anket, tüm taraflar için mevcut teknolojileri ve mevcut beceri düzeylerini belirlemelidir. Hem kuruluşun kendisinin hem de iş ortaklarının kullanmakta olduğu veri türlerinin hem de EDI için gerekecek veri öğelerinin mevcudiyetinin belirlenmesi önemlidir.

İyi planlanmamış bir EDI yapılandırması çok maliyetli olabilir. Yukarıdaki analiz ve anket çalışmaları ile kazanımların ortaya çıkarılabileceği ve uygulanması kolay ve hızlı olacak bir EDI Projesi hazırlanmalıdır. Bir EDI Projesinin ilk raporu aşağıdaki bölümlerden oluşur:

  • Projenin kapsamı
  • Mevcut sistemlerin güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenmesi
  • EDI uygulamasının kuruma katkılarının açıklanması
  • Gerekli veri yeniden yapılandırılma ihtiyaçları ve veri entegrasyonu gereksinimleri
  • Mevcut ve önerilen sistemler hakkında finansal maliyet bilgileri
  • Sistem geliştirme ve uygulama zaman ve bütçe ihtiyacı
  • Sistemi geliştirmek ve uygulamak için gereken personel ihtiyacı ve mümkünse listesi
  • Uygulama planı ve takvimi

HIZLI - KOLAY - GÜVENİLİR - SÜRDÜRÜLEBİLİR - HATASIZ


Go To Top